W dzisiejszych czasach bardzo dużo firm korzysta z pracowników zdalnych. W związku z tym do ewidencjonowania ich czasu pracy wymagane są specjalistyczne programy. Osoba pracująca zdalnie uruchamia odpowiedni program i zajmuje się swoimi sprawami np., otwiera kompilator Javy i zaczyna programować. Aplikacja mierząca czas pracy posiada inteligentne algorytmy. Algorytmy te rozpoznają czy osoba rzeczywiście zajmuje się pracą (np., czyta dokumentacje) czy przegląda strony internetowe zupełnie nie związane z jego praca. Przełożony otrzymuje raport każdego dnia/tygodnia/miesiąca o pracy swoich przełożonych. Narzędzia takie przydają się kiedy nie mam pewności i zaufania do swoich pracowników, gdyż jeśli ufamy i jesteśmy nastawienie wyłącznie na osiągnięcie celu to nie potrzeba kontrolować pracowników.
Większość firm zatrudniających pracowników w biurach kontroluje komputery oraz pocztę e-mail. Kamery video pojawiają się najczęściej w miejscach, gdzie pracownicy mają dostęp do dóbr wartościowych.
W przypadku pracowników zdalnych dozwolony i rozpowszechniony jest monitoring pracowników przez zdalny monitoring komputerów na których pracują i ich aktywności w sieci.
Motywacja
Motywacja jest ważniejsza niż kontrola i daje znacznie lepsze efekty. Prezes firmy zarządzający 1000 pracowników nie jest wstanie kontrolować pracę każdego. Gdyby przykładowo ogłosił konkurs na najlepiej zrealizowany projekt dla zespołu i solidne premie oraz nagrody, to wówczas kontrola ma małe znaczenie, a cel zostanie osiągnięty.
Bywa jednak, że motywacja jest źle wdrażana. Na przykład źle wyrażona pochwała to częsty błąd jaki popełniają szefowie. Gdzieś zasłyszeli, że taka metody przynosi pozytywne skutki, ale nie przemyśleli jak tę pochwałę wyrazić. W jakiej sytuacji, co nią docenić i w jakich okolicznościach ją wygłosić. W takim przypadku pracownicy uważają, że szef jest niepoważny, niezainteresowany ich pracą, niesprawiedliwy.
Tymsamym wdrożenie monitoringu pracowniczego nie przyniesie oczekiwanych skutków. Przeciwnie – może spowodować dodatkową utratę motywacji.