Skip to content

Najlepsze kursy w sieci

informacje o studiach, kursach i szkoleniach

Menu
  • Strona główna
  • O nas
  • Studia
  • Kursy
  • Metodyka
  • Materiały
  • Kontakt
Menu

Organizacja konferencji dla firm – o czym pamiętać?

Posted on by

Profesjonalnych organizacja konferencji dla firm wymaga odpowiedniego przygotowania zaplecza technicznego. Organizatorzy czasami jednak o tym zapominają, skupiając się na merytorycznej stronie imprezy. Technologia ułatwia nam życie, jednak bez wcześniejszego sprawdzenia jej działania, zostaniemy w oczach naszych gości jako osoby mające nieprofesjonalne podejście. Ten fakt negatywnie wpłynie na ewentualną możliwość nawiązania długofalowej współpracy. W jaki sposób tego uniknąć?

Na konferencjach niezwykle istotny jest przedłużacz bębnowy, który umożliwi komfortowe użytkowanie urządzeń multimedialnych oraz elektrycznych tj. projektor, laptop, nagłośnienie. Możliwość rozciągnięcia przewodów kablowych powoduje, że osoba prezentująca może spokojnie przemieszczać się po całej sali – bez obaw o potknięcia czy przerwanie transmisji z powodów technicznych np. zbyt mała ilość gniazdek.

Nagłośnienie

Kolejnym istotnym elementem jest odpowiednie nagłośnienie. Zawsze należy pamiętać o posiadaniu zapasowej baterii do mikrofonu oraz do pilota od projektora. W przypadku awarii podczas głoszenia przez nas prezentacji – wykażemy się niezwykle dużym profesjonalizmem, dbając o każdy nawet najmniejszy szczegół.

Warto również pamiętać, o przetestowaniu całego sprzętu multimedialnego co najmniej 24 godziny przez planowaną konferencją. W przypadku awarii, istnieje możliwość naprawy lub skorzystania z innego sprzętu.

Samopoczucie

Bardzo ważna sprawa. Dlatego sprawdzamy, czy krzesła, na których będą siedzieć uczestnicy, zapewnią im wygodę przez kilka godzin, czy sala konferencyjna jest odpowiednio oświetlona, nagłośniona i czysta. Zwracamy uwagę, czy działa klimatyzacja i jej dźwięk nie będzie zaburzał głosu mówcy.

Zapewnienie odpowiednich warunków technicznych, znacznie zwiększa naszą pewność siebie podczas prezentacji. Jeżeli odpowiednio wcześniej przewidzimy możliwość wystąpienia pewnych okoliczności – mamy czas aby skutecznie się zabezpieczyć.

Reasumując: ważne jest nie tylko posiadanie wiedzy i doświadczenia w temacie organizowanej konferencji dla firm, ale także szerokie zasoby sprzętowe i odpowiednia infrastruktura.

Podobne treści:

  1. Aplikacje do pracy zdalnej Jeszcze kilka lat temu praca zdalna była zjawiskiem nieznanym. Pracownicy tak jak zawsze przychodzili do...
  2. Elementy procesu szkolenia pracowników Dzisiejsza notka będzie poświęcona ELEMENTOM PROCESU SZKOLENIA PRACOWNIKÓW. Zapraszam do jej lektury Szkolenie pracowników to...
  3. Skuteczne szkolenia językowe Pamiętacie zapewne swoje pierwsze poszukiwania pracy? Jakie najczęściej wymogi stawiali przyszli pracodawcy przed Wami ?...

O Firmie

Posiadamy doświadczenie w integracji systemach informatycznych oraz tworzeniu różnorakich kursów. Na stronie będą pojawiać się informacje z zakresu min. oprogramowania oraz kursów dla przedsiębiorstw i osób prywatnych.

Ostatnie artykuły

  • Medical English
  • Nowoczesny rolnik
  • Szkolenia z UE jako przykład współpracy państw Wspólnoty
  • Jak być świetnym fryzjerem?
  • Różne aspekty szkolenia ochrona środowiska
  • Szkolenia z motywacji – cóż to takiego
  • Kursy kosmetyczne – Czego można się nauczyć?
  • Szkolenia językowe dla firm
  • Skuteczne szkolenia językowe
  • Szkolenia z ochrony środowiska jako potrzeba chwili
  • Rodzaje szkoleń
  • Profesjonalne szkolenia – zasady tworzenia
  • Metody i techniki szkoleniowe
  • Kurs szkolenia jako publikacja multimedialna
  • Szkolenia Zawodowe: VAT, CIT, MSR/MSSF, ceny transferowe, środki trwałe

Popularne hasła

coaching edukacja informatyka języki kariera kursy praktyki projekty szkolenia biznesowe testy uczelnie zarządzanie

Zastrzeżenia

Korzystający z dostępu do tej strony internetowej powinni zdawać sobie sprawę z tego, że materiały tu zamieszczone nie stanowią oferty sprzedaży ani zaproszenia do zapisania się na studia, kurs, czy szkolenie w jakiejkolwiek innej firmie lub instytucji, w której taka oferta lub zaproszenie byłyby niezgodne z prawem.

–

Również pod adresem osób, wobec których złożenie takiej oferty byłoby niezgodne z prawem. Osoby planujące skorzystać z informacji zawartych na tej stronie internetowej są proszone o ustalenie, czy takie ograniczenia istnieją i ich dotyczą oraz o stosowanie się do nich.